企業(yè)如何參加國內(nèi)展會
企業(yè)在參加國內(nèi)展會還有一些細小的東西需要注意。
工作證:參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證,工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效,入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù),那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字,如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座,這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會,通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備,特殊的會議設(shè)備,您可以預先甚至臨時租用。
舉辦活動及租用會議設(shè)備:為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出,總之,應在有限的時間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到最好的宣傳效果,這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。
參展人員的選用:選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績,參展人員應具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識,自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談,有參展經(jīng)驗,身體健康,樂于出差。
著裝:除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝,首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。
食宿:如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店,大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。
展覽資料的準備,參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯(lián)系:展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后,展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始,所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄,這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理,用戶跟蹤聯(lián)系。