赴歐參展需要注意哪些問(wèn)題
不論對(duì)參展商還是觀眾來(lái)說(shuō),到國(guó)外參加展會(huì),都應(yīng)該了解一些商務(wù)旅行的知識(shí),那么到歐洲出訪應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢?
1.了解出訪的行程及航空公司航班時(shí)刻情況。
2.參加旅行的團(tuán)員必須服從團(tuán)組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一安排,嚴(yán)格遵守集合時(shí)間及各項(xiàng)要求,任何人不得以任何理由各行其是,旅途中提倡相互愛護(hù),彼此照應(yīng),保證圓滿完成出訪任務(wù)。
3.貴重物品和護(hù)照請(qǐng)隨身攜帶,切勿收藏在行李箱內(nèi),抵達(dá)目的地后應(yīng)將護(hù)照交與團(tuán)隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)或領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一保管,疏忽或不慎將會(huì)直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行程。
4.西歐常規(guī)旅行住宿為三星級(jí)連鎖酒店,與我國(guó)國(guó)際酒店相比,歐洲酒店大堂普遍比較小,無(wú)商場(chǎng),電梯只能乘坐二人和行李,酒店內(nèi)無(wú)一次性牙刷、牙膏、拖鞋、電熱水瓶,酒店服務(wù)人員通過(guò)紅外線電腦管理收費(fèi)電視頻道及冰箱飲品。
5.全程旅行主要使用高速豪華巴士,夏天有空調(diào),身體不適者還需準(zhǔn)備加衣,以防旅途生病影響旅行。
6.團(tuán)員個(gè)別活動(dòng)的費(fèi)用均自理,團(tuán)組及接待單位不負(fù)責(zé)支付或退還其他費(fèi)用,任何非集體活動(dòng)引起的損失及安全等問(wèn)題均由團(tuán)員自行處理。
7.早餐是在酒店的西餐廳享用,西歐各國(guó)根據(jù)本國(guó)人民不同的生活習(xí)慣,早餐并不一致,法國(guó)、瑞士、意大利早餐較簡(jiǎn)單,午晚餐均安排在中餐館享用(長(zhǎng)途旅程安排在高速公路快餐廳),標(biāo)準(zhǔn)是五菜一湯。
8.請(qǐng)謹(jǐn)記旅程中集合時(shí)間及地點(diǎn),旅程中若遇特殊情況需調(diào)整,以團(tuán)長(zhǎng)(領(lǐng)隊(duì))或陪同的安排通知為準(zhǔn)。
9.為避免不必要或不愉快的事情發(fā)生,請(qǐng)?jiān)诼猛局袊?yán)格遵守團(tuán)組紀(jì)律。
10.由團(tuán)員自理的幾項(xiàng)費(fèi)用:
。1)電話費(fèi)、通訊費(fèi)、洗衣費(fèi);
(2)用餐中個(gè)人所需的酒和飲料等費(fèi)用;
。3)非集體活動(dòng)的任何費(fèi)用(包括食宿、交通、娛樂(lè)等);
。4)由于個(gè)人疏忽或違章引起的損失費(fèi)、賠償費(fèi)等;
。5)飯店房間內(nèi)酒水和收費(fèi)電視節(jié)目的費(fèi)用。
11.歐洲酒店內(nèi)的電訊服務(wù)費(fèi)較高,如需打國(guó)際電話,可購(gòu)卡使用公用電話,國(guó)內(nèi)的照相膠卷、電池均比歐洲便宜。
12.出訪前,須備一些常用的藥品以應(yīng)不時(shí)之需。
13.如遇飛機(jī)中轉(zhuǎn),切不可隨意離開團(tuán)組,如有困難可及時(shí)找機(jī)場(chǎng)工作人員并出示機(jī)票以求幫助。